Hosted Exchange

In de hedendaagse maatschappij is e-mail de belangrijkste manier van zakelijk communiceren. Dit betekent dat personen en organisaties steeds meer belang hebben bij een betrouwbare e-mail service. Kleine organisaties die geen behoefte hebben aan een eigen server kunnen dankzij onze Hosted Exchange dienst toch profiteren van alle voordelen die gecentraliseerde e-mail kan bieden.

Hosted Exchange is al geschikt voor bedrijven vanaf 1 medewerker (dus ook ideaal voor ZZP'er en startende ondernemer).

Hosted Exchange via iT-novative;

• U krijgt een persoonlijk domein, bijvoorbeeld bedrijfsnaam.nl;
• U kiest zelf uw e-mailadressen, bijvoorbeeld Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.;
• U kunt uw berichten ophalen via een online webmail, toegankelijk vanaf elke locatie;
• U kunt op uw eigen PC de e-mailberichten binnenhalen via uw favoriet e-mailprogramma (bijv. Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail);
• U kunt uw mailbox en Outlook agenda delen met collega's;
• Mobiele apparaten zoals iPhone, smartphone, iPad en laptop kunnen eenvoudig gekoppeld worden;
• Alle systemen waarop de mailbox/agenda is ingesteld worden gesynchroniseerd, dat wil zeggen op elk apparaat zijn exact dezelfde gegevens beschikbaar;
• Het is mogelijk om meerdere mailboxen aan te vragen en onderling koppelingen te maken zodat (indien gewenst) de agenda en e-mail van uw collega's inzichtelijk wordt.

Bekijk ook onze andere webgerelateerde diensten; webdesign en mailhosting. 

Korte lijnen voor een soepel en plezierig contact. Voor u één aanspreekpunt om alle website-gerelateerde zaken onder te brengen.

Backup online

Uw data is belangrijk. Documenten, foto's, u wilt ze niet kwijt raken. Uw scriptie bijna klaar en dan gewist door een virus of defecte harddisk? Dat zal u toch niet overkomen? De praktijk wijst uit dat het u wel degelijk kan gebeuren. Zonde want wij hebben een mooie oplossing hiervoor in de vorm van een automatische online backup. Al uw wijzigingen worden volledig beveiligd opgeslagen zonder dat u er omkijken naar heeft.

Onze backup online bevat onder andere;

• Automatische backup van uw belangrijke bestanden;
• Volledig beveiligd en voor u alleen toegankelijk dankzij versleuteling van alle bestanden;
• Versiebeheer zodat u terug in de tijd kunt om ook oudere bestandsversies terug te halen;
• Gebruiksvriendelijke interface;
• U ontvangt regelmatig een overzicht van de backupstatus per email;
• Vanaf € 15 excl BTW per maand (voor 30GB, grotere bundels zijn ook verkrijgbaar).

Een goede backup is onmisbaar. Voorkomen is beter dan genezen!

Cloud opslag & filesharing

Veel van onze klanten zijn op zoek naar een Nederlands alternatief voor populaire cloudopslag diensten als Dropbox, iCloud, Google Drive of Microsoft Onedrive. Dat uw (bedrijfs)data veilig staat is immers het belangrijkste. Daarbij is het fijn als de aanbieder van de opslag geen commerciële belangen heeft bij de inhoud van uw bestanden en u op een normale manier contact kunt opnemen zonder via een callcenter in India te worden doorgeschakeld.

Om hierop een antwoord te geven hebben wij ons cloudopslag platform iT-novative Cloudserver geïntroduceerd. Met deze cloudstorage oplossing die zich 100% in Nederlandse datacentra bevindt bieden wij per gebruiker 1TB aan opslagruimte vanaf € 12,50 excl BTW per maand. U maakt op een veilige manier vanaf al uw apparaten verbinding met uw bestanden in de cloud, die daar volledig versleuteld zijn opgeslagen. Uiteraard voorzien van een uitstekende back-up met een vrijwel onbeperkte retentie waardoor per ongeluk of door een virus gewiste bestanden altijd teruggehaald kunnen worden, ook als u daar pas een maand later achter komt.

iT-novative Cloudserver bevat onder andere;

• 1TB cloud opslagruimte in een Nederlands datacenter;
• Uitgebreide mogelijkheden om bestanden met uw collega's te delen;
• Beveiligde toegang vanaf uw Windows, Mac, Apple of Android apparaat;
• Automatische backup met vrijwel onbeperkte retentie;
• Volledig beveiligd en voor u alleen toegankelijk dankzij versleuteling van alle bestanden;
• Mogelijkheid om vanuit afstand data te verwijderen van gekoppelde systemen (bij verlies of diefstal);
• Versiebeheer zodat u terug in de tijd kunt om ook oudere bestandsversies terug te halen;
• Voldoet aan de AVG wetgeving;
• Vanaf € 12,50 excl BTW per maand

Wilt u ook gebruik maken van cloud opslag welke voldoet aan de AVG eisen? Neemt u vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Hosted desktop

Wanneer uw bedrijfsnetwerk al enige tijd operationeel is maakt u waarschijnlijk gebruik van één of meer centrale servers. Deze servers worden middels routers, switches en bekabeling doorgekoppeld aan uw computersystemen. Ze hebben een levensduur van 3 tot 5 jaar en worden periodiek onderhouden door uw IT-partner. Naast dit periodieke onderhoud is er af en toe (hopelijk sporadisch) een storing, met wisselende gevolgen en niet-productieve arbeidsuren. Uw IT-kosten zijn variabel.

Het eerste jaar investeert u in de volledige infrastructuur en betaalt u het periodieke onderhoud. In de jaren die daarop volgen betaalt u het periodieke onderhoud. U zult echter zien dat naast het vaste onderhoud ook extra werkzaamheden noodzakelijk zijn. Servicecalls voor gebruikersvragen, aanschaf van een nieuwe softwareversie of het oplossen van een kleine storing. Het kan echter ook voorkomen dat u in jaar 4 of 5 (afhankelijk van het gekozen pakket is in de praktijk na 3 jaar de garantie op de hardware vaak voorbij) een zware serverstoring krijgt waarbij een aantal componenten vervangen moeten worden. Met hoge kosten tot gevolg.

De kans dat uw IT-kosten elk jaar weer een verrassing zijn is dan ook zeer zeker aanwezig. Dit maakt het voor u lastig om een geschikt budget op te stellen en kan leiden tot irritaties en teleurstellingen.

Welnu, bovenstaande is niet langer strict noodzakelijk. De technologische ontwikkelingen (zeer krachtige serversystemen, slimme software en zeer snelle internetverbindingen) hebben het namelijk mogelijk gemaakt dat de server niet langer binnen uw bedrijfspand hoeft te staan! Dit heeft een aantal grote voordelen;

• U betaalt een vast bedrag per werkplek en per maand, afhankelijk van de benodigde applicaties;
• U hoeft niet langer één of meerdere servers aan te schaffen en te (laten) onderhouden;
• Uw gegevens bevinden zich in een geconditioneerde ruimte buiten uw bedrijf, veilig voor brand en diefstal;
• Uw werkomgeving (bureaublad) is beschikbaar vanuit elke locatie ter wereld waardoor u en uw medewerkers meer flexibel wordt;
• De werkomgeving is automatisch beschermd tegen spam, virussen en andere invloeden van buitenaf;
• In plaats van nieuwe computersystemen kunt u de oude werkstations gebruiken of zeer voordelige "thin clients" aanschaffen.

Waar vroeger de zorg om uw IT-infrastructuur uiteindelijk toch bij u als ondernemer terecht kwam, wordt dit bij een hosted desktop omgeving volledig de verantwoordelijkheid van uw IT-partner. U betaalt elke maand een vast bedrag en daarvoor moet uw IT-partner maar zorgen dat het systeem feilloos draait. Zorgen om uw gegevensbackup, noodstroomvoorziening of leeftijd van de server behoren vanaf nu tot het verleden.

Het enige dat u nodig heeft om gebruik te kunnen maken van hosted desktop is een betrouwbaar fysiek netwerk (bekabeling + switches & routers binnen uw bedrijfspand), eenvoudige computersystemen en een snelle internetverbinding.

Hosted Desktop, iets voor u? Neemt u vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

VoIP telefonie

Waar vroeger kostbare ISDN lijnen en centrales werden verkocht kan dit nu veel beter en flexibeler geregeld worden. Via onze telecom partners kunnen wij uw centrale via de cloud leveren. Uw voordeel; eenvoudig beheer en geen investering meer in dure apparatuur! De bijhorende VoIP toestellen maken via internet verbinding met de cloud centrale. Dit zorgt voor een enorme flexibiliteit. Thuis of in een externe vestiging een telefoon toevoegen? Geen enkel probleem. Dit kan allemaal via dezelfde omgeving geregeld worden. Traditioneel afrekenen op basis van gebruik of voor een vaste prijs per maand? Uw huidige telefoonnummers verhuizen? Wij kunnen dit allemaal probleemloos voor u inregelen.

VoIP telefonie via iT-novative;

• Telefooncentrale in de cloud dus enkel een maandbedrag en geen grote investering vooraf;
• Een telefoon of gebruiker toevoegen met een druk op de knop;
• Geen aanvullende abonnementen nodig bij KPN, een goede internetverbinding is voldoende;
• Op elke locatie waar internet is kunt u een telefoon plaatsen deze is dan direct verbonden met uw hoofdaansluiting;
• Naar wens te configureren inclusief keuzemenu, voicemail, doorschakelingen en huntgroepen;
• Keuze tussen onbeperkt bellen en afrekening op basis van gebruik;
• Vaak een grote kostenbesparing ten opzichte van ISDN.

Naast alle bovenstaande voordelen zal ISDN per 2019 gaan verdwijnen. Stap daarom tijdig over!

Voor een VoIP offerte op maat neemt u contact met ons op.

AVG/GDPR Toolkit

Onder het kopje Diensten - Consultancy heeft u wellicht al onze adviesmogelijkheden inzake de AVG-wetgeving teruggevonden. Naast een adviserende rol hebben wij ook een cloud-dienst geselecteerd die u als bedrijf een toolkit biedt waarmee het u gemakkelijker gemaakt wordt om te gaan voldoen aan de wetgeving. U kunt daarmee zelf starten, zonder dure juristen. Via YourSafetyNet bieden wij vanuit de veilige omgeving van onze eigen servers een cloud portaal waar u door middel van een wizard stap voor stap door de aandachtsgebieden van de AVG-wetgeving wordt geleid.

Deze omgeving is inclusief;

• Alle benodigde juridische documenten;
• Clientsoftware per werkplek waarmee u kunt controleren dat uw medewerkers zich houden aan het ICT-beleid binnen uw organisatie;
• Contentfilter waarmee u indien gewenst de toegang tot bepaalde websites kunt blokkeren, om datalekken te voorkomen;
• Een controlemogelijkheid waarmee u kunt controleren of medewerkers zakelijke documenten meenemen op usb stick;
• Een stap voor stap begeleiding doorheen het AVG compliancy traject via een gebruiksvriendelijke wizard.

 Deze toolkit kunnen wij u aanbieden voor een aantrekkelijk maandbedrag per werkplek. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze AVG toolkit.